一、查阅档案须知 
1、查阅档案，需出具单位组织部门或人事部门的介绍信，查阅人身份证件，提供被查阅人的姓名、存档号或身份证号码； 
2、查阅人事档案的单位需派中共党员进行查阅； 
3、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案； 
4、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容； 
5、借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容； 
6、公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要，需从档案中取证的，需提供取证介绍信，经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。

二、借阅档案须知
1、立户单位借阅（借用）本单位存档人员档案，要出具介绍信说明事由，由单位经办人持身份证件办理。无人事权的单位，除为员工办理退休手续，不办理外借；
2、所有外借档案，本市10天内归还，外地1月内归还。确因工作需要无法按时归还的要说明原因，办理续借手续；
3、借阅单位必须提供真实的事由和联系方式，只将档案用于申请的用途。任何个人和无关单位均不得擅自打开密封。如私自打开档案，我中心将不予接收，由此造成的一切后果自行承担；不得在卷内涂抹、勾画、增添、拆散、抽出、污损及乱加批注。未经我中心同意不允许复印、拍照或摘录；
4、借阅单位在档案外借期间必须负责档案的安全，如果发生档案/档案材料缺失、损毁以及档案信息泄露等情况，自行承担一切后果。